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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，
; S) z$ X3 q8 z! O% y2 k0 y# P使學弟想到接任行政業務的一些回憶。
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一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
, E- O, T* x* ^9 S以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：
+ ], O8 O6 p" s5 x外面的部隊因為自己負責伙食，
9 [+ ^" R; V+ }2 @; Z# T8 N" A所以行政事務費在運用上有較大的空間，
& x% p, {4 D( h; ~% o6 o1 Y5 O* [但中心為營集中的單位，
s$ |# F* B) U5 v9 \伙食由營部統籌，
/ Z& ]! b+ C, U8 z/ P所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，" ^1 _) k& E4 F) L9 E0 V, f) k& A* H0 R
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，
' ]. }; n6 t# t: E# n* V# n各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，- t$ V* v; [( C/ `- [: c
需要領錢的時候就由行政開一張支票，
' s, b, ^+ {! O8 M蓋上連隊的大章與連長的小章，
4 y) y4 u) u, B& ?& e- f一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
. [8 ^* L- u6 U8 A& _接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，7 J# |% i# o+ q! J. a. y$ }' x
這筆錢要用在很多地方，3 f' r# n0 W& ^8 [; x
例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，2 V8 Y+ u4 j" @
通常每用都是會透支，/ \+ V; U1 j/ r+ g( j y+ N/ W
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，
: b6 }; N6 R- r a/ d% \7 J但每晚都要集合到一、二點那有時間做，8 |0 \, j/ y% N+ i- B
通常都是一個禮拜找一天一起做，1 ~+ V7 r: T: x7 d6 H# u' Y& W6 j
但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
/ m' {3 {7 C( i, A1 S% D, A4 q通常都會由行政自己先墊款，, x& I% j+ a* U2 \
等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，8 W; g; s7 @! ^ ?$ w/ W& I$ Z/ ^5 T
各連行政私下戲稱此為『周轉金』，
% f) q9 n* {7 @9 l' P5 e d9 g' P而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，# k% r3 P: a E
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，5 W5 Y5 {9 X, c9 y( \- v/ b% I
這時就得虧損了，8 u4 B3 K) E5 J+ G/ Q
連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，: ` t$ T9 h& A4 ~! m3 o: ]
果然這個投資幫連上賺回不少錢，
- A$ i' j0 H, j6 U6 C7 _, v這筆錢因為沒有任何收費標準，
" v2 K7 v! J# E只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，
# P5 r: E5 h( v0 {其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。2 \; @' M, [' k8 U% {
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先把行政事務費交待一下，
2 G! A6 e7 h& G) h$ l7 Z3 Y下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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