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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，. v* U1 Z* Y/ g# g( {9 e
使學弟想到接任行政業務的一些回憶。# ]4 W0 k4 [3 R( t2 y
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一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，, s8 D+ @$ P% k2 o
以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：3 ~; y8 g: F4 t/ L) j
外面的部隊因為自己負責伙食，% u8 I e$ Z, q. [6 s) i
所以行政事務費在運用上有較大的空間，
! [1 a9 a- ]0 R但中心為營集中的單位，) ~2 }+ ]% z7 N1 c' w5 J5 o
伙食由營部統籌，
) B! }3 p% W0 F! `所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，
$ G0 p& j0 O: z' c0 }" f, p. F" x) q/ l這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，+ R' m# a. f7 l; u& w) k; i
各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，
6 U' i* B# W9 i需要領錢的時候就由行政開一張支票，( R+ L$ {' c( [. L
蓋上連隊的大章與連長的小章，9 s5 o6 G, H" a) F
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
4 o$ B( ?( I8 c9 V, |接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，
) S: u v( r, h" y0 {% m0 k這筆錢要用在很多地方，0 B5 q J( O3 T7 N) S4 J
例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
: {* w7 Z- S+ U7 ^' z通常每用都是會透支，0 {. u0 b5 D. b- g$ b! T! [' Q
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，9 W& |: ?) ~+ ]& V3 v1 I
但每晚都要集合到一、二點那有時間做， }, Y# r9 A7 f+ L" w
通常都是一個禮拜找一天一起做，1 l' C9 N5 J; F
但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，5 o5 [0 h% t3 ?0 Y' [
通常都會由行政自己先墊款，
3 n8 J) v2 A# s等到帳冊給主管簽核後再將款回沖， Q9 c( N" n9 a L/ ]! o( |
各連行政私下戲稱此為『周轉金』，
* y! b7 [/ R; r: M而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，' F: v# Q% v8 }/ r- I% @8 M, Z
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，
\; d1 d- f& Z+ h這時就得虧損了，/ \. {* \$ t, K! Q+ v; n; r" ?, W$ F. [
連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
+ \7 ?/ b% x$ i# O. G! c果然這個投資幫連上賺回不少錢，
/ j$ x. z3 P) J1 F這筆錢因為沒有任何收費標準，4 ~9 o) l" j Z2 b
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，8 d. Y' D: x) h3 Z2 B4 E0 n( q
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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" ~- W+ _% k$ v) v5 H先把行政事務費交待一下，
. t* b, L. U6 i- d; C下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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